Bülent Erkmen Arşivi Kullanım Kılavuzu, araştırma ve dijitalleştirme çalışmaları 2023’te başlayan Salt Araştırma Bülent Erkmen Arşivi’ne eşlik etmek üzere hazırlandı. Bu dijital arşiv, Erkmen’in işlerinin görsel kayıtlarıyla birlikte onun yaşamına ilişkin çok sayıda belge, fotoğraf ve efemeradan oluşmaktadır.
Bu dijital arşivden hareketle hazırlanan kullanım kılavuzunda Erkmen’in tasarım işleri, Açıkhava, Afiş, Ajanda, Albüm Kapağı, Ambalaj, Ansiklopedi, Bayrak, Broşür-Katalog, Davetiye, Dekor, Ekslibris, Faaliyet Raporu, Hareketli Görüntü, İlan, Jenerik, Kart, Kartpostal, Kimlik, Kitap, Kitap Kapağı, Logo, Ödül ve Anı Nesnesi, Pano, Pul, Saat Ekranı, Sergileme, Süreli Yayın, Süreli Yayın Kapağı, Takvim, Tebrik Kartı, Web Sitesi kategorileri altında yer almaktadır. Konsepti kendisine ait, işverenin yine kendisi olduğu işleri ise Özel Proje altında sıralanmıştır.
Arşivdeki diğer belgeler ise mümkün olduğunca bağlamı içinde ve kronolojik olarak tasnif edilmiştir. Bülent Erkmen’e veya Bülent Erkmen’den gönderilmiş mektup, telgraf, yıldırım telgraf, teleks, faks, posta kartı, tebrik kartı, elektronik posta ve elektronik kart türündeki tüm belgeler Gönderiler bölümünde toplanmıştır. Onun tasarlamadığı ama sakladığı tasarım, düşünce ve kültür yaşamına ilişkin yazılar, küpürler ve türü bakımından birer görsel iletişim ürünü olan tüm diğer basılı nesneler Efemera bölümünde yer almaktadır.
Bölümler, kılavuzun genelinde alfabetik sırayla, kendi içinde ise kronolojik olarak ilerlemektedir. Her bölüm, işlerin ve olayların bağlamını öne çıkaran notlar içermektedir. Bunların bir kısmı Bülent Erkmen’le arşiv çalışması esnasındaki görüşmelerden veya başka kaynaklardaki söyleşilerinden alıntılanmıştır. Bu alıntılar konuşma çizgisi ile verilmiştir. Diğer kısmı da bu çalışmaya özgü editör notlarıdır.
Kılavuz, tamamlanmamak üzere kurgulanmıştır. Erkmen’in geçmiş ve güncel üretimlerine ilişkin yeni belgeler ve eklenecek notlarla zaman içinde genişlemeye devam edecektir.